Tadilatta yaşanan anlaşmazlıkların neredeyse tamamı, sözleşmede yazmayan bir konudan çıkar. İmzalamadan önce sözleşmenizde mutlaka bulunması gereken 10 maddeyi listeledik.
Tadilat sürecinde yaşanan sorunların büyük bölümü kötü niyetten değil, yazılı olmayan varsayımlardan doğar. Ev sahibi bir şeyi kapsamda sanır, firma başka bir şey anlar; iş ortasında taraflar karşı karşıya gelir.
Bunun önüne geçmenin tek yolu, işe başlamadan önce her şeyi yazıya dökmektir. Aşağıda, bir tadilat sözleşmesinde bulunmasını önerdiğimiz on maddeyi sıraladık.
1. Tarafların açık kimlik bilgileri
Firmanın ticari ünvanı, vergi numarası, adresi ve yetkilisi sözleşmede yazmalıdır. Yalnızca bir isim ve telefon numarası yeterli değildir. Karşınızdaki tüzel kişiliği bilmiyorsanız, bir sorun hâlinde kime başvuracağınızı da bilmiyorsunuz demektir.
2. İşin tanımı ve mahal listesi
“Dairenin tadilatı” ifadesi hiçbir şey anlatmaz. Sözleşmede oda oda, iş kalemi kalemi bir mahal listesi olmalıdır: salon zemin laminat parke, banyo duvar seramik, mutfak dolabı yenileme, tüm daire alçı sıva üzeri saten boya gibi.
3. Malzeme marka ve modelleri
Kullanılacak malzemenin markası, modeli veya en azından fiyat sınıfı yazılmalıdır. “Birinci sınıf seramik” gibi ifadeler ölçülebilir değildir ve anlaşmazlığa açıktır. Malzeme sonradan değişecekse hangi şartla değişeceği de belirtilmelidir.
4. Toplam bedel ve neyin dâhil olduğu
Bedelin KDV dâhil mi hariç mi olduğu, yıkım ve moloz nakliyesinin, temizliğin, malzeme taşımasının fiyata dâhil olup olmadığı açıkça yazılmalıdır.
5. Ödeme planı (hakediş)
Sağlıklı yöntem, iş ilerledikçe ödemedir. Örneğin: sözleşmede %20, kaba işler bitiminde %30, ince işler bitiminde %30, teslimde %20. Peşin ödeme talebi ciddi bir uyarı işaretidir; ödeme gücünüzü kaybettiğiniz anda pazarlık gücünüzü de kaybedersiniz.
6. Başlangıç ve bitiş tarihi
İşin hangi gün başlayacağı ve kaç iş gününde biteceği yazılmalıdır. “İş günü” ifadesi önemlidir; resmî tatiller ve hava koşulları için nasıl bir istisna tanındığı da belirtilmelidir.
7. Gecikme hâlinde ne olacağı
Süre aşımında günlük bir gecikme bedeli tanımlanması, işin takvimde kalmasını sağlayan en etkili maddedir. Bu madde tek taraflı olmamalı; sizin kaynaklı gecikmelerde (malzeme seçiminin uzaması gibi) sürenin uzayacağı da yazılmalıdır.
8. İlave işlerin nasıl fiyatlanacağı
Tadilatta sürpriz çıkar: duvar açılınca çürük boru görülür, zemin sökülünce şap bozuk çıkar. Önemli olan bunun olmaması değil, olduğunda nasıl yönetileceğidir. Sözleşmede “ilave işler yazılı onay ve birim fiyat ile yapılır” maddesi bulunmalıdır.
9. Garanti süresi ve kapsamı
İşçilik garantisinin kaç yıl olduğu ve neyi kapsadığı yazılmalıdır. Malzeme garantisi üreticiye aittir; garanti belgelerinin ve faturaların teslimde size verileceği de maddeye eklenmelidir.
10. Teslim ve kabul şartları
İşin nasıl teslim edileceği tanımlanmalıdır: son temizlik yapılmış, tesisat ve elektrik test edilmiş, eksik listesi (punch list) birlikte çıkarılmış ve giderilmiş olmalıdır. Kabul tutanağı imzalanmadan son ödeme yapılmamalıdır.
Sık sorulan iki soru
Sözleşme noterden onaylanmalı mı?
Zorunlu değildir; adi yazılı sözleşme de geçerlidir. Ancak yüksek bedelli işlerde noter onayı ispat kolaylığı sağlar.
Firma sözleşme yapmak istemiyorsa?
Bu, tek başına yeterli bir vazgeçme sebebidir. Sözleşmeden kaçınan bir firma, sorumluluk almaktan da kaçınıyor demektir.
Bizde süreç nasıl işliyor?
MFT Yapı & Mimarlık olarak her işe yazılı sözleşmeyle başlıyoruz. Mahal listesi, malzeme sınıfları, gün bazlı iş programı ve hakediş planı sözleşmenin ekidir. İşçiliğe sözleşmeli garanti veriyor, tüm fatura ve garanti belgelerini teslimde size veriyoruz.
Bu konuda destek mi arıyorsunuz?
Sakarya ve çevresinde ücretsiz keşif yapıyor, kalem kalem fiyat teklifi sunuyoruz.